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关于申报2008年度校内短期引智项目的通知

作者: 发布时间:2007-11-07 点击数:

各学院:

校内短期引智项目是专门为资助学院根据教学、科研需要邀请境外专家(包括外籍和港澳台)来校访问的一项计划,所提供的经费用于补贴所请专家在厦的部分食宿和交通费用。2008年度我校短期引智项目申报工作已经开始,请各学院根据需要及时申报。

一、邀请范围

2008年度计划来我校短期访问的境外文教专家

访问时间:一般为一周以内,原则上不超过两周

访问目的:开展讲学、合作研究、实验室建设等工作

二、邀请原则

1、以新兴学科、重点学科、重点科研项目为依托邀请短期专家。

2、被邀请人原则上应具有博士学位、(副)教授职称,同时需掌握与其在我校工作领域相适应的知识、技能,熟悉世界上相关领域的最新学术发展。

3、短期专家能够自觉遵守我国的法律、法规及我校的各项规章制度,并尊重我国人民的风俗习惯。

4、邀请时应争取发挥专家资源的最大效益。

三、邀请程序

1、申报

请各单位组织有邀请项目的老师填写《永利集团3044官网欢迎您短期引智申报表》(每个项目一张)和《永利集团3044官网欢迎您短期引智汇总表》(每个学院一张),由学院统一汇总后,于2007年12月31日前送交国际处(包括书面版和电子版)。如申报项目较多,请根据本单位的教学、科研计划,按轻重缓急排定资助顺序,然后统一送国际处。国际处将根据年度专家经费进行预算,于2008年1月31日前将拟资助的项目公布于国际处网http://ice.xmu.edu.cn ,并电邮通知各学院分管外事领导和秘书。

2、邀请、接待

各邀请单位自行向专家发邀请函,并安排接待工作。专家如需申请来华访问签证,可提前一个月联系国际处,办理签证通知表。

3、备案

为更好地掌握专家讲学的情况并作为资料备案,请各单位注意采集专家在校讲座授课、合作研究、实地考察、交流座谈等照片(电子版),不少于3张。

4、总结、报销

专家离校后7天内,邀请单位需将电子照片精选3张,连同《永利集团3044官网欢迎您短期引智成果报告表》(书面版和电子版)送交国际处。同时将相关票据送国际处办理报销手续。

四、经费使用说明

1. 资助额度

1)餐费:100元人民币/天

2)住宿:原则上安排在学校专家楼,请于专家抵达前2周通知国际处,以便订房。如邀请单位要求自行为专家安排其他住宿,请在申请表中注明,国际处资助标准为150元/晚,其余不足金额由邀请单位补足。

3)机场接送费用。邀请单位可自行向学校车队订车并说明事由,或者凭的士票报销。

4)单个项目资助幅度最高不超过3000元人民币。资助的期限一般为一周以内,原则上不超过两周,按照专家实际在校天数计算。国际处拥有最终解释权。

2. 报销说明

专家离校后7天内,邀请单位需按财务规定将正规发票(票据背面需项目负责人签名)粘贴好,并填写经费报销单(需经办人签名、电话),连同专家的护照首页、签证页、抵离厦门机票(火车票)复印件送到国际处办理相关手续,然后到财务处办理报销。凡超出资助经费额度的,超支部分由邀请单位支付。一个项目产生的费用应一次结清,请勿零散报销。

联系人: 阮艺莉 2181579 ylruan@xmu.edu.cn

附件1《永利集团3044官网欢迎您短期引智申报表》、

附件2《永利集团3044官网欢迎您短期引智汇总表》、

附件3《永利集团3044官网欢迎您短期引智成果报告表》

永利集团3044官网欢迎您国际交流与合作处

2007年11月

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